Dec
19
19
7 อุปนิสัยที่ดีสำหรับการทำงานนอกสำนักงาน
Chanorose on Dec-19-2007
โน้ตบุกของคุณถูกออกแบบมาให้ทำงานเมื่ออยู่นอกสำนักงาน แต่คุณจะสร้างอุปนิสัยการทำงานที่มีวินัยขณะอยู่นอกสำนักงานได้อย่างไรการพกพาวินัยจากที่ทำงานติดตัวออกไปข้างนอกด้วย เกี่ยวข้องกับการวางแผนอย่างรอบคอบเท่านั้นเอง ด้วยเหตุนี้เราจึงอยากแนะนำเทคนิคการทำงานนอกสำนักงาน 7 ประการ ซึ่งรวบรวมมาจากผู้เชี่ยวชาญและผู้มีประสบการณ์นำมาเล่าสู่ให้คุณฟัง
| 1. | เรียนรู้รูปแบบการทำงานของคุณเองหลักการณ์ข้อนี้จัดว่ามีความสำคัญอย่างมากที่จะช่วยให้คุณมีวินัยขณะที่ภายนอกสำนักงาน คุณต้องพิจารณาว่าอะไรเป็นปัจจัยที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เพิ่มมากขึ้น อาทิเช่นการเตรียมการต่างๆล่วงหน้าหรือการทุ่มเททำงานอย่างหนักภายใต้เส้นตายที่จำกัดเป็นต้น การเรียนรู้ว่าอะไรเป็นตัวกระตุ้นให้คุณเริ่มทำงานได้จะช่วยให้คุณสร้างรูปแบบและระบบของการทำงานขึ้นมา จากนั้นคุณก็จะกลายเป็นคนที่มีวินัยไปในที่สุด Jan Jasper ผู้แต่งหนังสือชื่อ Take Back Your Time: How to Regain Control of Work, Information and Technology กล่าว่า “คุณเลือกใช้อะไรระหว่างความรู้สึกดีๆหรือความกลัวเป็นตัวกระตุ้นให้คุณลงมือทำงาน? คนบางคนไม่จำเป็นต้องวางแผนล่วงหน้ามากนักเนื่องจากวินัยของพวกเขามาจากอะดรีนาลีน” |
| 2. | เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างละเอียด ไม่ว่าคุณเลือกใช้วิธีเตรียมการแต่เนิ่นๆหรือเลือกลงมือในนาทีสุดท้ายก็ตาม การจดรายการสิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมดเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก เมื่อคุณต้องไปอยู่นอกสำนักงานคุณจะไปอยู่เพียงลำพังโดยไม่มีใครคอยมาเตือนว่าคุณต้องทำอะไรบ้าง แต่การที่คุณรู้ว่าคุณต้องทำอะไรและต้องทำเมื่อไหร่ (อย่างละเอียด) จะช่วยให้คุณมีสมาธิและมีความตั้งใจที่จะทำงานต่อไป คุณอาจจะเลือกเก็บรายการสิ่งที่คุณต้องทำเอาไว้ในพีดีเอหรือสมุดจดรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันก็ได้ แต่ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้วิธีใดก็ตาม คุณควรวางแผนกิจกรรมต่างๆของคุณเองอย่างสม่ำเสมอ |
| 3. | เตรียมห้องทำงานที่สะดวกสบายการสร้างวินัยขณะอยู่นอกสำนักงานมาจากการสร้างสภาพแวดล้อมลักษณะเฉพาะซึ่งใช้เป็นที่ทำงานได้ไม่ว่าคุณจะไปอยู่ที่ใดก็ตาม คุณต้องค้นหาจุดที่คุณสามารถใช้เป็นที่ทำงานได้ Jasper แนะนำว่าคุณควรนำเอาภาพถ่ายของบุคคลในครอบครัวหรือเพลงโปรดติดตัวไป เพื่อสร้างมุมมองว่านี่คือจุดที่คุณใช้ทำงานได้ เธอบอกว่า “มันเป็นสิ่งสำคัญมาก ที่คุณต้องจัดระเบียบสภาพแวดล้อมเพื่อให้คุณทำงานได้” |
| 4. | มองเวลาโดยใช้มุมมองที่แตกต่างออกไป จุดอ่อนอย่างหนึ่งที่ทำให้ผู้คนขาดวินัยขณะทำงานนอกสำนักงานก็คือเรื่องของเวลา หรือการไม่มีตารางเวลาปกติเป็นตัวบังคับ รวมทั้งไม่มีการประชุม หรือการรับประทานอาหารเที่ยงกับคนอื่นๆด้วย เรื่องแบบนี้จะทำให้คุณหยุดการทำงานไปเฉยๆและทำให้งานไม่เดินหน้าเท่าที่ควรคุณควรวางแผนล่วงหน้าเพื่อทำให้การใช้เวลาว่างทุกนาทีเกิดประโยชน์สูงสุด รวมทั้งยังเป็นการสร้างวินัยที่ดีให้แก่ตนเองอีกด้วย คุณต้องตระหนักถึงความสำคัญของการทำงานเมื่อเวลาอำนวย อาทิเช่นสนามบินส่วนใหญ่มักมีคอมพิวเตอร์ให้ใช้ขณะที่นักธุรกิจรอขึ้นเครื่องอยู่เป็นต้นนอกจากนั้นเมื่อคุณขึ้นไปอยู่บนเครื่องบินแล้ว คุณควรอ่านบทความทางธุรกิจเป็นการฆ่าเวลาขณะที่กำลังรอเครื่องเทกออฟ Lisa Kanarek ผู้ก่อตั้งบริษัท HomeOfficeLife.com แนะนำให้คุณตัดเฉพาะบทความที่คุณสนใจแทนที่จะพกนิตยสารไปทั้งฉบับ วิธีการนี้จะช่วยให้สัมภาระที่ติดตัวคุณไปมีน้ำหนักเบาลง แถมยังช่วยให้คุณมุ่งไปสู่สิ่งที่คุณสนใจจริงๆได้สะดวกขึ้นด้วย |
| 5. | ใช้เอกสารอย่างคล่องตัว การอยู่นอกสำนักงานหมายถึงคุณมีพื้นที่ที่จำกัด ดังนั้นการบริหารเอกสารจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก คุณต้องนำเอาเอกสารที่คุณทำเสร็จแล้วไปเก็บเข้าแฟ้ม และทิ้งเอกสารที่คุณไม่ต้องการไปเสีย Jasper บอกว่าไม่มีอะไรที่ทำให้ผู้คนรู้สึกท้อถอยได้มากไปกว่าการเห็นกองเอกสารขนาดมหึมาที่คุณไม่รู้ว่าเอกสารชิ้นใดที่มีความสำคัญหรือชิ้นใดที่เก็บมานานแล้ว เธอบอกว่า “การกำจัดเอกสารทุกชิ้นที่ไม่จำเป็นทิ้งไปจะช่วยให้คุณมีกำลังใจในการทำงานเพิ่มขึ้นอีกมาก” |
| 6. | ติดต่อกับสำนักงานอยู่เสมออย่างรอบคอบ การติดต่อกับคนที่อยู่ในสำนักงานที่อยู่ใจกลางเมือง (หรืออยู่คนละประเทศ) ไม่เพียงแต่มีความสำคัญต่อการทำงานประจำวันเท่านั้น แต่การพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆยังเป็นตัวช่วยสร้างวินัยให้เกิดขึ้นด้วย แม้คุณอาจมองไม่เห็นหน้าพวกเขาก็ตาม แต่การพูดคุยกับคนในบริษัทจะช่วยเป็นเครื่องเตือนใจผู้คนซึ่งหวังพึ่งพาคุณอยู่ได้เป็นอย่างดี“คุณต้องแยกแยะระดับของการติดต่อซึ่งก่อให้เกิดประโยชน์กับคุณมากที่สุด การพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาต่างๆอาจทำให้ปัญหาขยายตัวเกินจริงหลายเท่า ขณะที่คุณอยู่นอกสำนักงาน” |
| 7. | เรียนรู้อันตรายของการผลัดวันประกันพรุ่งและจงพยายามหลีกเลี่ยง การเลื่อนการทำงานที่จำเป็นออกไปถือเป็นสิ่งที่สร้างความเสียหายต่อการสร้างวินัยอย่างมากไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม และเรื่องนี้จะสร้างความเสียหายเพิ่มขึ้นเมื่อคุณอยู่นอกสำนักงาน เนื่องจากเมื่ออยู่นอกสำนักงานจะไม่มีคนมาคอยกระตุ้นให้คุณทำงานนั่นเองอีกเรื่องหนึ่งก็คือ การผลัดผ่อนงานบางอย่างจนกระทั่งใกล้ถึงเส้นตายจะกลายเป็นสิ่งที่ไปแย่งเวลาจากความรับผิดชอบอื่นๆ วิธีการทำงานแบบนี้จะทำให้คุณหมดกำลังใจแทนที่จะสร้างวินันที่ดีขึ้นมา |
Posted under work philosophy
Add comments
